In de wereld van e-commerce is automatisering cruciaal. Consumenten verwachten snelle levering, accurate productinformatie en een vlekkeloze bestelervaring. Voor ondernemers betekent dit een enorme administratieve last — tenzij je kiest voor een slimme integratie. Onze webshop is gekoppeld aan King Software, een krachtig ERP-systeem. In deze blog leggen we uit wat deze koppeling inhoudt, hoe het werkt, en wat de voordelen zijn voor jouw onderneming.
King is een alles-in-één boekhoud- en ERP-pakket, ontwikkeld voor het midden- en kleinbedrijf. Het ondersteunt o.a.:
Door King te koppelen aan je webshop wordt al deze informatie centraal beheerd en automatisch gesynchroniseerd.
Zonder een directe koppeling moeten gegevens zoals klantinformatie, bestellingen en productvoorraad handmatig worden overgezet. Dat kost tijd én is foutgevoelig. Met de King-koppeling wordt dit proces geautomatiseerd:
Onze koppeling is opgebouwd uit verschillende PHP-modules, elk verantwoordelijk voor een specifiek onderdeel:
Zodra een klant een bestelling plaatst of een offerte aanvraagt:
Wordt gecontroleerd of het om een bestaande klant gaat
Zo niet, dan wordt een nieuwe prospect aangemaakt in King
Contactinformatie wordt meegestuurd en verrijkt
Productdata, zoals prijzen, voorraden en artikelcodes, wordt vanuit King opgehaald en gesynchroniseerd met de webshop. Hierdoor heeft de klant altijd de meest actuele informatie tot zijn beschikking.
Elke bestelling die in de webshop binnenkomt:
Wordt via de API direct aangemaakt in King
Krijgt een unieke ordercode
Wordt gekoppeld aan de juiste klant of prospect
Zodra de status van een order wijzigt in King (bijvoorbeeld "verzonden"), wordt deze wijziging automatisch doorgevoerd in de webshop. Zo blijft de klant altijd op de hoogte.
Een goede ERP-integratie is geen luxe, maar een noodzaak. Enkele concrete voordelen:
Tijdbesparing: geen dubbele invoer meer
Foutreductie: minder kans op invoerfouten of verkeerde voorraadstanden
Realtime inzicht: actuele data voor betere beslissingen
Betere klantbeleving: doordat informatie altijd klopt
Schaalbaarheid: je bedrijf groeit zonder extra administratie
De code is modulair opgebouwd. Fouten in één onderdeel beïnvloeden de andere onderdelen niet. Bovendien worden alle API-calls gelogd en gevalideerd. Hierdoor is de koppeling:
Robuust
Veilig
Makkelijk uitbreidbaar
Door de koppeling tussen onze webshop en King Software profiteer je van een volledig geautomatiseerde workflow. Geen handmatige invoer, geen fouten, maar wél actuele informatie en tevreden klanten. Dit is de toekomst van e-commerce en die is nu al beschikbaar voor jouw onderneming.
In de wereld van e-commerce verwachten klanten een foutloze en snelle service. Met een koppeling tussen je webshop en King ERP-software automatiseer je klantbeheer, orderverwerking en voorraadbeheer. Dit verhoogt je efficiëntie en voorkomt fouten.
King is een ERP-systeem dat o.a. boekhouding, voorraadbeheer, inkoop, verkoop en CRM automatiseert. Perfect voor mkb-bedrijven die willen groeien zonder extra administratieve druk.
De koppeling bestaat uit diverse PHP-modules:
King Software is overgenomen door het Zweedse bedrijf Björn Lundén, een toonaangevende leverancier van administratieve software en diensten in Scandinavië. Na de overname is ervoor gekozen om verder te gaan onder één naam: Björn Lundén. Dit helpt bij het bundelen van krachten, het delen van kennis en het aanbieden van een breder scala aan oplossingen.
Heeft deze naamswijziging gevolgen voor mijn huidige software?
Nee, de software en ondersteuning blijven zoals je gewend bent. De naamsverandering heeft geen directe invloed op de werking of beschikbaarheid van je huidige koppelingen of functionaliteiten.
Wordt de koppeling met mijn webshop nog steeds ondersteund?
Ja, de koppelingen die eerder met King Software zijn gemaakt, blijven volledig ondersteund. De technische werking blijft gelijk; alleen de naam is veranderd.
Wat zijn de voordelen van deze verandering voor mij als gebruiker?
Door de samenwerking met Björn Lundén kun je in de toekomst profiteren van meer innovatieve functies, snellere updates en een groter internationaal netwerk van kennis en ondersteuning.
