De verhuurbranche kent zijn eigen uitdagingen. Of je nu aanhangwagens, bouwmachines, feestartikelen, fietsen of gereedschap verhuurt. Voor verhuurbedrijven in de praktijk draait het om beschikbaarheid, planning en klantcommunicatie. En dat gaat nog te vaak handmatig. Telefoon op, agenda erbij, notitieblok naast de kassa. Het werkt, totdat het niet meer werkt. Dotsimpel helpt verhuurbedrijven om die stap naar een geautomatiseerd proces te maken.
Een van de grootste frustraties bij verhuurbedrijven is de planning. Klanten bellen, mailen en langskomen. En ondertussen moet je bijhouden wat er wanneer beschikbaar is. Eén foutje en je zit met een dubbele boeking of een teleurgestelde klant. Met onze verhuursoftware wordt de beschikbaarheid van jouw producten realtime bijgehouden. Reserveringen komen automatisch in het systeem, de planning wordt overzichtelijk en jij behoudt de controle. Geen losse Excel-bestanden meer en geen post-its op het beeldscherm.
Klanten willen steeds vaker zelf en direct regelen. Ook buiten kantooruren. Als jouw website geen online reserveringsoptie biedt, verlies je potentiële klanten aan een concurrent die dat wel heeft. Dat geldt voor alle verhuurbedrijven, van klein tot groot. Dotsimpel bouwt websites voor verhuurbedrijven met geïntegreerde software voor verhuur. Geen aparte softwarepakketten nodig die je met elkaar moet koppelen. Je beheert je website, verhuur producten, planningen en boekingen in één platform.
En het voordeel voor jouw klanten? Klanten zien direct de beschikbaarheid, kiezen een periode en boeken eenvoudig online. Jij ontvangt een bevestiging en de reservering staat meteen in het systeem. Dat scheelt telefoontjes, voorkomt fouten en verhoogt de klanttevredenheid. Wij gaan zelfs een stapje verder met self service ophalen met geautomatiseerde hekbediening en toegang met cijferslot van Igloohome.
Met de geïntegreerde hekbediening in onze verhuur software kunnen klanten zelfstandig ophalen en terugbrengen (ook buiten jouw openingstijden). En voor de momenten dat er wél iemand aanwezig is scheelt het gewoon een handeling. Zo hoeft de klant niet voor een gesloten poort te wachten zodat jij de telefoon kunt opnemen.
Klanten doorlopen via hun smartphone vier vaste stappen: ophalen, wegrijden, terugbrengen en afronden. Bij elke stap openen zij zelfstandig het hek via de boekingsbevestiging. Het systeem werkt met slimme tijdvensters: toegang is beschikbaar vanaf 15 minuten vóór de starttijd en selfservice blijft mogelijk tot 7 dagen na de einddatum. Te laat terugbrengen wordt automatisch geregistreerd, inclusief de mogelijkheid voor de klant om een opmerking of schademelding achter te laten. Zo heb jij altijd een volledig log. Dit maakt verhuurbedrijven bereikbaar op elk moment van de dag, ook als er geen personeel aanwezig is.
Naast hekbediening biedt Dotsimpel ook een koppeling met Igloohome, een systeem voor slimme sloten en toegangscontrole. Zodra een boeking is bevestigd en betaald, genereert onze verhuur software automatisch een unieke pincode voor het gekoppelde slot. Die code wordt vlak voor aanvang van de huurperiode actief en vervalt automatisch na afloop.
Dit is ideaal voor verhuurbedrijven die lockers, opslagruimtes, afgesloten depots of appartementen verhuren. Wordt een boeking gewijzigd of geannuleerd, dan wordt de toegangscode direct bijgewerkt. Geen gedeelde sleutels, geen handmatig codes aanpassen, geen gedoe. De sloten van Igloohome werken zelfs zonder internetverbinding. Dit maakt de sloten extra betrouwbaar voor verhuurbedrijven met buitenlocaties of afgesloten terreinen.
Na elke verhuurperiode volgt de administratie. Facturen opmaken, betalingen bijhouden, verlengingen verwerken. Het kost tijd die je liever in je bedrijf steekt. Onze verhuur software koppelt de boekingsadministratie direct aan de facturatie. Facturen worden automatisch aangemaakt op basis van de geboekte periode, inclusief eventuele extra kosten of waarborgen. Zo houd jij meer tijd over voor wat écht belangrijk is.
Geen standaard template, maar een website die aansluit op de werkwijze van jouw verhuurbedrijf. Ons eigen CMS is speciaal ontwikkeld om verhuur categorieën, productpagina's en boekingen overzichtelijk te beheren. Jij past zelf teksten en beschikbaarheid aan, zonder dat je technische kennis nodig hebt. Of je nu fietsen, tenten, bouwmateriaal of luxe artikelen verhuurt. Wij denken met je mee over de online inrichting van jouw verhuurbedrijf.
Ben je benieuwd wat Dotsimpel voor jouw bedrijf kan betekenen? Wij helpen verhuurbedrijven graag met een professionele website, slimme verhuursoftware en online marketing die écht aansluit op de branche. Plan vrijblijvend een adviesgesprek in en ontdek de mogelijkheden.
