Stel: je verkoopt een populair product in je webshop. Je vaste leverancier zit er ineens doorheen, de levertijd schiet omhoog en jij kunt je klanten niets beloven. Herkenbaar? Dan is dit artikel voor jou. In Bimpel CMS kun je namelijk per product meerdere leveranciers koppelen. Klinkt als een klein detail, maar in de praktijk is het een van de functies die webshops het meeste rust geeft.
Meerdere leveranciers per product: wat houdt het in?
Heel simpel: in plaats van dat een product vastzit aan één leverancier, kun je bij hetzelfde product twee, drie of meer leveranciers vastleggen. Voor elke leverancier bewaar je aparte gegevens, zoals:
- De inkoopprijs die je bij díe leverancier betaalt
- De voorraad die de leverancier op dit moment heeft
- De levertijd, zowel als het product op voorraad is als wanneer het besteld moet worden
- Het eigen artikelnummer en de barcode die de leverancier gebruikt
- Een besteldeadline (cut-off tijd): bestel je vóór dat tijdstip, dan gaat het product vandaag nog mee
Het systeem weet daardoor op elk moment: waar is dit product verkrijgbaar, wat kost het daar en hoe snel kan het bij de klant zijn.
De voordelen van meerdere leveranciers per product
1. Nooit meer "nee" verkopen
Dit is de grootste winst. Heeft leverancier A het product niet op voorraad, dan kijkt het systeem automatisch verder: heeft leverancier B het wel? Zo blijft het product gewoon bestelbaar in je webshop, terwijl je bij één leverancier "uitverkocht" had moeten tonen. Voor de klant verandert er niets, die bestelt gewoon. Achter de schermen wordt alleen een andere route gekozen.
2. Altijd een eerlijke, actuele levertijd tonen
Klanten haken af als de levertijd vaag is ("levertijd onbekend") of als een belofte niet wordt waargemaakt. Doordat Bimpel per leverancier de voorraad en levertijd bijhoudt, kan de webshop automatisch de best haalbare levertijd tonen. Is het product bij de snelste leverancier op voorraad? Dan zie je "morgen in huis". Alleen bij een tragere leverancier beschikbaar? Dan toont de shop netjes de aangepaste levertijd. Geen loze beloftes, wel maximale snelheid.
3. Scherper inkopen
Elke leverancier heeft zijn eigen inkoopprijs. Door die naast elkaar te zetten, zie je direct waar je het beste kunt bestellen. Soms is de goedkoopste leverancier niet de snelste, en dan is het fijn dat je per situatie kunt kiezen: gaat marge voor, of levertijd? Die afweging maak je nu op basis van feiten in plaats van gevoel.
4. Minder afhankelijk van één partij
Leveranciers stoppen ermee, wijzigen hun voorwaarden, verhogen prijzen of hebben simpelweg een slechte periode. Met één leverancier per product ben je daar meteen de dupe van. Met meerdere leveranciers heb je altijd een plan B klaarstaan, zonder dat je op dat moment nog iets hoeft in te richten.
Voor wie is dit interessant? Drie scenario's
Scenario 1: de webshop met een groot assortiment. Je verkoopt duizenden onderdelen of accessoires en werkt met meerdere groothandels die deels hetzelfde aanbod hebben. Handmatig bijhouden wie wat op voorraad heeft, is onbegonnen werk. Door per product alle leveranciers te koppelen, met automatische voorraad-updates, regelt het systeem dit voor je. Jij ziet alleen nog het resultaat: een webshop die vrijwel altijd kan leveren.
Scenario 2: de ondernemer die dropshipping combineert met eigen voorraad. Sommige producten heb je zelf op de plank, andere laat je rechtstreeks door de leverancier versturen (dropshipping). In Bimpel kan een product zowel aan je eigen magazijn als aan een dropship-leverancier gekoppeld zijn. Is je eigen voorraad op? Dan neemt de dropship-leverancier het naadloos over. De klant merkt er niets van.
Scenario 3: de shop met seizoensdrukte. Rond piekmomenten, denk aan feestdagen of het voorjaar, willen leveranciers nog wel eens omvallen qua beschikbaarheid. Juist dan wil je niet dat je bestsellers "uitverkocht" tonen. Meerdere leveranciers per product zijn dan je vangnet: valt de één weg, dan vangt de ander het op, precies op het moment dat elke bestelling telt.
Hoe werkt het in de praktijk?
Het mooie is dat je hier als ondernemer weinig omkijken naar hebt:
- Leveranciers vastleggen. Elke leverancier krijgt in het CMS een eigen kaart met contactgegevens, standaard levertijden, minimale bestelbedragen en afspraken over verzendkosten.
- Producten koppelen. Per product geef je aan welke leveranciers het kunnen leveren, met de bijbehorende inkoopprijs en het artikelnummer van die leverancier. Vaak gebeurt dit automatisch via een koppeling of import, zodat je niet alles met de hand hoeft in te voeren.
- Voorraad en prijzen actueel houden. Via automatische imports worden voorraadstanden en inkoopprijzen van leveranciers regelmatig bijgewerkt. Zo rekent het systeem altijd met actuele cijfers.
- Het systeem kiest mee. Komt er een bestelling binnen, dan bepaalt Bimpel op basis van voorraad, levertijd en prijs bij welke leverancier de bestelling het beste past. Bij dropshipping kan de bestelling zelfs automatisch naar de juiste leverancier worden doorgestuurd.
Daarnaast houdt het systeem bij hoe leveranciers presteren. Levert een leverancier structureel te laat of onvolledig? Dan zie je dat terug in een score en kun je daar in je keuzes rekening mee houden. Zo bouw je ongemerkt een steeds beter beeld op van welke leveranciers je écht kunt vertrouwen, gebaseerd op cijfers in plaats van onderbuikgevoel.
Wat levert het onder de streep op?
- Meer omzet, omdat producten minder vaak onterecht "uitverkocht" staan
- Blijere klanten, omdat levertijden kloppen met de werkelijkheid
- Betere marges, omdat je per bestelling de scherpste inkoopprijs benut
- Minder risico, omdat je niet afhankelijk bent van één leverancier
- Minder handwerk, omdat voorraad, prijzen en leverancierskeuze grotendeels automatisch verlopen
Klaar om je inkoop slimmer in te richten?
Werk jij nu nog met één leverancier per product, of houd je alternatieven bij in een los Excel-bestand? Dan valt hier vrijwel zeker winst te behalen. We denken graag met je mee over hoe dit voor jouw assortiment en leveranciers slim in te richten is. Neem contact op met Dotsimpel en we laten je zien hoe het werkt.