De eigenaar van koelekar.nl is van origine slager en verhuurt daarnaast koel- en vrieswagens. Ideaal voor feesten, evenementen en horeca die tijdelijk extra koelcapaciteit nodig hebben. Maar de verhuur liep volledig via WhatsApp, mail en telefoon. De bestaande Wix-website bood nauwelijks mogelijkheden voor verhuur: geen beschikbaarheid, geen online reserveren, geen overzicht. Elke aanvraag betekende heen en weer appen tussen de werkzaamheden in de slagerij door.
Tijd voor de stap van WhatsApp en telefoontjes naar online verhuur met Dotrental.
Dotsimpel bouwde voor Koele Kar een nieuwe website met daarin een volledig online verhuursysteem op basis van Dotrental, onze eigen verhuursoftware. Functionaliteiten die het verschil maken:
Real-time beschikbaarheid en online reserveren. Klanten zien per koel- of vrieswagen direct welke data beschikbaar zijn, kiezen hun huurperiode en boeken online. Geen appje meer met "is de koelwagen dit weekend nog vrij?": het antwoord staat gewoon op de website, ook 's avonds en in het weekend.
Automatische bevestiging en communicatie. Na een boeking ontvangt de klant direct een bevestiging met alle afspraken. Ook ophaal- en retourinstructies zitten in het systeem, zodat elke huurder dezelfde duidelijke informatie krijgt zonder dat het steeds opnieuw getypt hoeft te worden.
Online betalen en borg. Betaling en borg worden direct bij de reservering geregeld. Geen losse betaalverzoekjes achteraf en geen discussie bij het ophalen.
Eén planning in plaats van losse berichten. In het Dotrental-dashboard staat de complete verhuurplanning: welke wagen wordt wanneer opgehaald en teruggebracht. Reserveringen die toch nog telefonisch binnenkomen, worden eenvoudig handmatig toegevoegd, zodat alles in één overzicht staat.
Voor een ondernemer die de verhuur naast een slagerij runt, zit de winst vooral in rust. Boekingen komen 24/7 binnen zonder dat er iemand aan de telefoon of op WhatsApp hoeft te zitten. De planning is altijd actueel, dubbele boekingen zijn uitgesloten en de klant regelt reservering, betaling en borg zelf. Wat overblijft is het leuke deel: de wagen klaarzetten en meegeven.
Verhuur je koelwagens, aanhangers, machines of ander materieel naast je hoofdactiviteit en wil je af van losse appjes, mailtjes en telefoontjes? Met Dotrental loopt je verhuur via één overzichtelijk online systeem. Dotsimpel denkt graag met je mee: neem contact op of bekijk wat Dotrental voor jouw verhuur kan betekenen.
